Bookmanger-Professional > Software zur Buchverwaltung von Gerhard zuhause im lokalen Netzwerk (nicht online verfügbar)

Bedienungsanleitung erstellt anhand der Downloadinformationen zur Software

Infoquelle: http://www.sagensoft.com/index.htm

Index (automatisch erstellt)

Fragen-Antworten

Bookmanager Professional > Installations- u. Nutzungs-Status

Software ist aktuell bei Gerhard lokal im Netzwerk zuhause in Regau installiert

Software "Bookmanager Professional" als lokale Software auf Windows zur Buchverwaltung > Projektstand aktuell

Software > Bewertung hinsichtlich der Eignung für ...

Die Software funktioniert ganz gut, vor allem die Verbindung in der Suche mit den Daten auf Amazon ist sehr komfortabel.
Diese Software ist nur geeignet für eine lokale Bücherverwaltung - für eine Vorlage zur Entwicklung einer eigenen Online-Plattform - www.meine-bibliothek.at - ist sie nur sehr bedingt geeignet.

Bookmanager Professional im Netzwerk verwenden

Offene Problemstellung bei Gerhard im Netzwerk

Es ist durchaus möglich den Bookmanager im Netzwerk zu betreiben, obwohl er für diesen Betriebsmodus nicht optimiert ist. So ist es z.B. denkbar dass die Bookmanager Datenbank auf einem Server liegt, und die Clients darauf zugreifen. Beim Start des Bookmanager wird geprüft ob bereits andere Benutzer an diese Datenbank angemeldet sind. Ist dies der Fall erscheint eine Hinweismeldung welche Benutzer an der Datenbank angemeldet sind. So kann jeder selbst entscheiden ob er parallel mit einem anderen Benutzer die Datenbank bearbeiten will.

Offene Aufgabenstellung bei Gerhard im Netzwerk:

Datenbank vom Bookmananger sollte auf der Nas liegen
Zugriff über Client auf
- PC-Wohnzimmer
- PC-Formularraum
- Laptop
- Ipad

Buchverwaltung mit Bookmanager Professionell

Mit diesem Programm haben Sie stets den Überblick – Ihre gesamten Bücher werden in einer Übersicht angezeigt, in welcher Sie nach Büchern suchen/sortieren können. In einer Detailansicht lassen sich zahlreiche Buchinfos einpflegen und betrachten.

Feature - Übersicht

Buchinfos, Bilder von Amazon DB importieren
4 frei verfügbare Zusatzfelder
Import aus Excel, CSV Datei
Filtern, sortieren, editieren der Datenbank
Export nach HTML, PDF, Excel, CSV
Erstellen eigener HTML Templates
Default Felder Vorbelegung
Bilder zum Buch speichern (bis zu 4)
Verleihfunktion
Stammdatenpflege
Datenbank Statistik
Verwendung mehrer Datenbanken möglich
Backup Funktion

Features - Übersicht speziell in der Professional-Version

Buchinfos aus mehreren hundert OPAC Bibliotheken
Optimiert für Erfassung von Büchern über Barcodescanner
Benutzer / Benutzerrechte - Verwaltung
Export in das Format der Online Buchplattformen von Booklooker, Antiquario
Programm kann an beliebig vielen Rechnern installiert werden
Es besteht keine Hardwarebindung über den Lizenzschlüssel!
Optimiert für den Einsatz in einer Multiuser Umgebung
21 Datenbankfelder zusätzlich (z. B. Gewicht, Zustand, weiterer Autor,
Ausgabe, verfügbare Anzahl, Schutzumschlag usw.)
Erweiterte Stammdatenpflege (z.B. Ausgabe, Zustand, Buchart, Medium)

Neuer Look > Auswahl von 3 verschiedenen "Styles" A) "Modern" / B) "Tokio" / C) "XP"

A) Grundfunktion > Direktes Ändern der Daten in der Übersicht

(Grundfunktion)

Bisher musste man um Daten zu ändern in die Einzelsicht eines Buches gehen.
In dieser Version ist es nun möglich die Daten direkt in der Übersicht zu ändern - sehr komfortabel

Direktes Ändern der Daten in der Übersicht

B) Grundfunktion > Globaler Feldwertupdate

Eine von Usern oft gewünschte Erweiterung wurde nun implementiert:
Es ist nun möglich auf einen Rutsch für markierte Datensätze ein Feldwert zu ändern.
In diesem Beispiel wird das Feld "Genre" auf "Thriller" gesetzt.

C) Grundfunktion > Bessere Übersicht

Informationen aus dem Internet holen > Amazon Suche

Ein direkter Zugriff auf die größte Buchdatenbank "Amazon" steht ihnen mit diesem Programm zur Verfügung.
Zusätzlich kann auf Datenbanken (OPAC) von mehreren hundert Bibliotheken auf der ganzen Welt zugegriffen werden.
Buchinfos können bequem in die Bookmanager-Datenbank importiert werden.
Die Suchkriterien sind von der jeweiligen Bibliothek vorgegeben, teilweise kann nach bis zu 20 Feldkriterien (z.B. ISBN, Titel, Autor, Sachschlagwort) gesucht werden.

Treffer der Suche in der Amazon-Datenbank

Ergebnis nach der Übernahme aus Amazon in die Buchverwaltung vom Bookmanager-Professional

OPAC Suche

Zusätzlich kann auf Datenbanken (OPAC) von mehreren hundert Bibliotheken auf der ganzen Welt zugegriffen werden.

Detailansicht zum Buch > Seite 1 bis 3

Export (HTML, Excel, PDF, CSV)

Buchlisten lassen sich mit Bild nach Excel, HTML, PDF oder CSV exportieren.
Hierbei kann bestimmt werden, welche Bücher exportiert, und welche Buchinfos dabei angezeigt werden.
Sollen die Bücher im Internet verkauft werden, so hilft hierbei der Export in die passenden Schnittstellenformate von Antiquario und Booklooker.

Import

Ihr kompletter Datenbestand kann über die Import Funktion komfortabel in den Bookmanager eingebunden werden.
Hierfür reicht es aus Ihre Daten im CSV Format bereitzuhalten.

Benutzer/Rechte-Verwaltung

Sie können Benutzer anlegen und diesen Benutzern Lese bzw. Schreibrechte auf einzelne Funktionen des Programmes erteilen.
So kann es z.B. sinnvoll sein das eine bestimmte Benutzergruppe Bücher erfassen darf, eine andere aber lediglich lesenden Zugriff auf diese Bücher hat.

Verleih

Stammdaten

Aktuelle, bewährte Arbeitsweise mit der Software in der Bucherfassung

Reihung in Ablaufpriorität:

Buch-Cover-Vorderseite und Rückseite einscannen und ablegen nach System
Buch mit dem Barcode-Hand-Scanner erfassen - ISBN-Nummer wird eingelesen
Buch auf Amazon suchen - Daten übernehmen in die Software
Eigens Buchcover hinzufügen